申し込み案内
参加募集
予定表や掲示板などで告知します。
早いものは数ヶ月前から募集しますが、リーダーの都合や季節物（花や紅葉など）は直前の企画になる場合があります。
企画に対して会から個別に呼びかけることはありません。
リーダーの都合などで急に中止になる場合があります。
企画の中止により発生した交通機関や宿などのキャンセル料は、個人負担となります。会からは支払いません。
リーダーの都合などで急に中止になる場合があります。この場合でも、交通機関や宿などのキャンセル料は会からは支払いません。
確実に山行したい方は、各種ツアーをご利用ください。
＊四季山遊会は全てボランティアにより運営しており、会員も相互に協力しながら山行を行います。 このため、中止などによる保障は一切ありません。
もし納得できない方は、他の有料ツアー等をご利用ください。
参加申し込み
※ご自分にあったランクをお選びください。登山が久々の方は初心者コースから参加し、その後徐々にランクを上げてください。
山行ランクの詳細は 申し込み案内の山行ランクをご確認ください。
お申し込みは各企画の「申し込みフォーム」からお申し込みください。複数人で申し込まれる場合、お一人ずつお申し込みください。
メールでのお申し込みも受け付けますが、申し込みフォームからの申し込みを優先します。 メールでのお申し込みは、確認に１日以上かかることもあります。
その間にフォームからの申し込みで空席がなくなった場合、キャンセルとさせていただきます
お申し込みの前に、参加規約や注意書きをよく読んでください。お申し込みがあった時点で、参加規約・注意書きを了承したものとさせていただきます。
お申し込み後、２日経っても名前が掲載されない場合は、事務局にお問い合わせください。
＊人数や運転ボランティアの調整により、早期に終了する場合があります。
＊運転ボランティアが見つからない場合、受け付け後でもお断りすることがあります。
装備・服装
靴
ハイキングコースの場合は運動靴でも可としますが、今後何度も山に登るのであれば登山靴を早めにご購入下さい。
おすすめの靴は、雨の時でも快適にトレッキングできる、濡れず蒸れにくい透湿性を兼ね備えた登山靴です。アウトドア店でスタッフと相談しながら、
また厚手の靴下を着用したうえで実際履いてから購入してください。
ザック
食料・飲み物等と、脱いだ服まで入るザックが必要です。決して荷物を手に持って登らない様にします。
雨具
少し高価ですが、靴と同様に防水透湿性素材のものを選んでください。
服装
雨や汗で濡れても動きやすい、伸縮性のあるものをおすすめします。また上着は重ね着で脱ぎ着して体温調節をします。
打ち合わせ・問い合わせ
打ち合わせは専用の掲示板で行います。また、掲示板では質問等も受け付けます。
掲示板に書きづらい質問等がありましたら、事務局までメールでお問い合わせください。
予定の変更なども基本的には掲示板で告知します。必ずご確認ください。大きな変更については、事務局よりメールでご連絡します。
キャンセル
キャンセルする場合は、お問い合わせから事務局までご連絡ください。
基本的にはキャンセル料は不要です。
合宿などでは、直前のキャンセルにより宿泊料や食料の割り勘など他の方の負担が増えることもあります。 この場合は、実費分のキャンセル料を頂くことがあります。
キャンセル料が発生した場合は事務局からご連絡いたします。
※キャンセル料は実費分ですので企画終了後のご連絡となります。
直前のキャンセルでは、名簿の再作成、運転ボランティアの再調整など、事務局の作業が煩雑になります。
また、再募集をすることも出来ませんので空席のままとなります。キャンセルはお早めにご連絡ください。
山行実施日
集合時間は厳守してください。時間になり次第、出発することがあります。
山行では時間の遅れは安全に影響するためご理解ください。
雨具・帽子・防寒具は、天気に関わらず必ず持参してください。
山行後に温泉による場合、温泉道具をご持参ください。特に指示が無い限り、温泉道具は別のバッグ等で構いません。
登山中の貴重品は必ず携帯してください。車上荒しに気をつけましょう。
解散は、（現地集合の方以外）朝の集合場所です。帰りの交通機関を確認しておいてください。
参加規約
１．この会は、引率型登山サークルでなく、自主型登山サークルです。
山について、事前に地図等で調べ、万一の時に自力下山できる装備【登山靴（山により運動靴で可）・雨具・防寒具・昼食・非常食・１Ｌ以上の飲料・リュック】でご参加ください。
２．山行・車の相乗りは、日常生活以上に危険が伴います。自己責任の上ご参加ください。また自己責任で参加される事の、ご家族への説明もお願いします。
３．途中で待機する、引返す等の危険回避の最終判断権は、参加者お1人お1人にあります。
またリーダーが、お1人で引返すのが危険と判断した場合、（頂上到達せずとも）全員で引返す事もあります。
４．会で準備している保険は、山行中、万一怪我や事故に遭った場合、会及びリーダーの損害賠償責任は、故意又はきわめて重大な過失の場合を除き、
加入保険金＋参加費に日数（通常1日、屋久島3日）を乗じた額を加えた額を限度とします。
加入保険の内容は、＊保険＊の項目でご確認ください。
５．集合場所は原則、現地集合です。やむを得ず相乗りされる場合は、会が出すバスやメンバーが好意で出す車に乗車できますが、万一の時は自己責任となります。
（過去に事故はありませんが今後は予測できません）
運転手の方へ：万一事故が発生した場合、車の所有者（保険契約者）は、車の自賠責及び任意保険を使うケースも考えられます。
６．この会はボランティア（非営利）で運営されています。よってリーダーの都合により山行が中止になる事もあります。また天気予報により事前に山行の中止もあります。
７．四季山遊会では、テイクワンボランティアを実施しています。山行の際は皆さんにご協力いただきます。
８．会規定の参加費を頂きます。内訳は、サイト運営費・事務局経費（備品代・資料代・下見費用）等です。
９．生年月日等の個人情報は、事務局が厳重に管理し保険会社及び、安全のためリーダーには伝えますが、それ以外には一切伝えません。
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