☆キャンセル連絡は事務局まで
- キャンセルの連絡は、必ず事務局宛てにメールでご連絡ください。
☆キャンセルはお早めに
- 自動化受付けでは、事務局がキャンセルを確認し、キャンセル処理を行なった後に追加募集するシステムです。
申込み期限が過ぎてからのキャンセルは空席となりますので、なるべくお早目のキャンセルをお願いします。
☆安易なキャンセルはご遠慮ください
- 四季山遊会では安全山行のため各企画に定員を設けていますので、キャンセル待ちをしているメンバーや行きたくても行けなかったメンバーもいます。
- 事務局サポーターの作業も繁雑になります。
- 最初からキャンセルの可能性があるときは参加できる予定が立ってからお申し込みください。
- また申し込んだ後でキャンセルの可能性が生じた場合は早めに事務局にご連絡ください。
- キャンセルされる場合は、必ずキャンセルの理由もお書きください。
理由の記載がない場合は、事務局からキャンセルの理由をお尋ねすることもあります。
☆以下のようなキャンセルは禁止します☆
- 掲示板などでのキャンセル連絡
(本人確認が出来ません。また、事務局も空いた時間でのボランティアです。全ての掲示板を確認できるわけではありません)。
- 他の山に行きたくなった
個人山行や他の会の山行なども含みます。
- 天候がよくないから
ただし、天候により実力以上にランクが上がるような場合を除きます。その場合、理由に
「天候により参加する自信がない」
等とお書きください。会員制ではなく、また山の初心者を受け入れる四季山遊会のリーダーにとっては、参加者の実力を把握することも重要です。ご協力ください。
☆合宿等のキャンセルについて
- 合宿等では、ある程度の人数を見込んで事前に宿や食材を手配する場合があり、直前のキャンセルでは他の参加者の負担が増えることもあります。
このため、場合によってはキャンセル料をいただくこともあります。
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